1. Societatea ce prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal este: MEDICUS MENTIS S.R.L., cu sediul în Municipiul Cluj-Napoca, Str. EUGEN IONESCO, Nr. 67, IMOBIL F, AP. SPATIU COMERCIAL NR. 5, Județ Cluj, înmatriculată în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj sub nr. J12/2676/2023, CUI 47363363, telefon 0744336969, adresă de email contact@medicusmentis.com, denumită în continuare ”Societatea”
2. Datele cu caracter personal sunt informații care pot fi atribuite direct sau indirect persoanei dumneavoastră. Temeiul legal pentru protecția datelor îl constituie Regulamentul general privind protecția datelor - General Data Protection Regulation – denumit în continuare ”GDPR”.
3. În momentul accesării paginii noastre web, prin intermediul browser-ului utilizat pe terminalul
dvs. se transmit în mod automat și fără intervenția dvs. următoarele date către serverul paginii noastre web:
4. Informațiile de mai sus se vor stoca temporar în următoarele scopuri:
5. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 din Regulamentul GDPR.
6. Prin cumpărarea produselor / serviciilor oferite de Societate declarați în mod expres și fără rezerve că ați citit, înțeles și adoptat politica de prelucrare a datelor cu caracter personal și sunteți de acord cu prelucrarea datelor personale, în limitele și condițiile elaborate conform prezentului înscris. Societatea se obligă să păstreze confidențialitatea acestor date și să le prelucreze în conformitate cu regulile prezentate prin acest înscris dar și în conformitate cu reglementările naționale și europene în materie.
7. În ceea ce privește operațiunile de cumpărare a produselor / serviciilor și efectuare a programărilor medicale, care sunt asimilate unor contracte, încheierea, executarea și încetarea acestor contracte încheiate cu Societatea dar și scopurile prelucrării datelor dumneavoastră presupun implementarea măsurilor necesare încheierii relației de afaceri. În acest sens vom colecta de la dumneavoastră toate informațiile referitoare la nume și prenume, adresa de domiciliu / rezidență, codul numeric personal, seria și numărul cărții de identitate, emitentul cărții de identitate, data de expirate a cărții de identitate. În ipoteza în care partenerul se identifică cu alt document de identitate, spre exemplu carte de identitate provizorie, pașaport etc. vom colecta toate informațiile prezentate în documentul oficial, precum cele de mai sus. Temeiul legal este articolul 6 alineatul 1 litera b) GDPR. De asemenea, pot fi colectate informații din certificatul de naștere - in cazul minorilor, informații furnizate pe durata apelului telefonic către serviciul Call center sau direct în clinica noastră, stare civilă, cetățenie, semnătura, origine etnică, detalii despre orice legătura pe care am avut-o cu dumneavoastră, cum ar fi orice reclamații sau incidente, imaginea, prin intermediul camerelor de supraveghere din cadrul sediului nostru (în incintele unde avem
instalate camere de supraveghere video, acestea sunt indicate prin semne la vedere), detalii de plată, cum ar fi: adresa de facturare; numele și prenumele, contul bancar, informații despre modul in care utilizați site-ul nostru web, aplicațiile sau alte tehnologii, inclusiv adrese IP sau alte informații despre dispozitiv, cookie-uri și informații pe care dumneavoastră le faceți publice prin intermediul social media.
8. În ceea ce privește îndeplinirea unei obligații legale prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi necesară în vederea respectării unor obligațiilor impuse de lege, de exemplu, din necesitatea derulării procesului de identificare și cunoaștere a clientelei, în conformitate cu dispozițiile legale în materia prevenirii spălării banilor, din dispozițiile existente in materia controlului fiscal, din obligațiile de declarare a veniturilor și a impozitărilor de orice natură, din obligațiile legale de raportare și în contextul derulării investigațiilor autorităților în legătură cu respectarea cerințelor legale. Temeiul legal este articolul 6 alineatul 1 litera c) din GDPR.
9. În ceea ce privește îndeplinirea altor interese legitime, temeiul legal fiind acoperit de articolul 6 alineatul 1 litera f) din GDPR, dacă utilizator al facilităților oferite de Societate, colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, în contextul relației cu partenerul de afaceri, in considerarea intereselor noastre legitime, precum:
10. Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt diferite în funcție de serviciile ce vor face/fac obiectul relației contractuale cu noi și de obiectul relației de afaceri. Prin urmare, nu toate datele prezentate sunt relevante pentru dvs.
11.În principiu, datele sunt colectate direct de la dvs. Însă, în anumite situații, în temeiul obligațiilor noastre legale sau a intereselor legitime (de ex. în cadrul verificării de conformitate a partenerilor de afaceri), putem obține date cu caracter personal de la alte companii sau date puse la dispoziția publicului de către organisme guvernamentale sau instituții publice sau de reglementare, cum ar fi, dar fără a se limita la: Registrul Comerțului (portal.onrc.ro), Ministerul de Finanțe (mfinante.ro), Agenția Națională de Administrare Fiscala (anaf.ro), Ministerul Justiției (portal.just.ro), Arhiva Electronică a Garanțiilor Reale Mobiliare (aegrm.ro/romarhiva.ro), Monitorul Oficial, Portalul Guvernului României (data.gov.ro). Totodată, putem obține date publice prin căutare pe internet sau de la alți terți. Sunt incluse aici și informațiile primite prin intermediul canalelor noastre de sesizări privind posibile încălcări legate de conformitate.
12. Date cu caracter personal ce pot fi prelucrate de noi pot fi: detalii personale (de ex. prenumele/numele, adresa și alte date de contact, data și locul nașterii, cetățenia), date de legitimare și autentificare (de exemplu date incluse in extrasele Registrului Comerțului, date de identificare, specimen de semnătură), semnătura (olografă sau electronică), compania cu care aveți legături, informații cu privire la participația dumneavoastră în societate, precum și poziția, funcția în cadrul acesteia, departamentul și superiorul, date rezultate din derularea relației de afaceri (de ex. date privind plățile, date privind comenzile), date privind bonitatea, fotografii și înregistrări video, numele de utilizator/ID si parola necesare accesării sistemelor IT, date relevante pentru conformitate (de ex. calitatea de funcționar public, articole disponibile public, date publice oficiale privind condamnările/investigațiile referitoare la activitatea companiei sau alte activități similare), precum și alte date similare.
13. Dacă încheiați un contract cu noi utilizând o semnătură electronică, vom procesa datele dvs. conexe (în special adresa dvs. de e-mail, adresa IP, momentele în care ați procesat documentul contractual respectiv). De asemenea, este posibil să se semneze anumite contracte cu o așa-numită semnătură electronică calificată. În acest caz, pe lângă datele menționate, procesăm și datele certificatului semnăturii dvs. Aceste date sunt accesibile tuturor celor implicați în aprobarea și semnarea contractului.
14. În cadrul companiei noastre, primesc acces la datele transmise de dvs. acele departamente care au nevoie de ele pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale sau pentru îndeplinirea intereselor legitime.
15. În același scop, primesc acces la datele dvs. cu caracter personal și terții mandatați să prelucreze date, autoritățile sau prestatorii de servicii.
16. Respectarea cerințelor legate de protecția datelor de către prestatorii de servicii este asigurată contractual. În plus, în considerarea intereselor legitime mai sus menționate și / sau în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, datele pot fi transmise către societăți mandatate de către Societate.
17. În cadrul relației noastre de afaceri trebuie să puneți la dispoziție acele date cu caracter personal care sunt necesare pentru inițierea, executarea și încetarea unei relații de afaceri, pentru îndeplinirea obligațiilor legate de aceasta, pentru îndeplinirea obligațiilor legale și în vederea îndeplinirii intereselor legitime. Fără aceste date nu vom putea, de regulă, să inițiem și / sau să derulăm o relație de afaceri cu dvs.
18. Dacă transmitem date cu caracter personal către destinatari din afara Uniunii Europene/Spațiului Economic European, transmiterea are loc numai dacă țării terțe i s-a confirmat de către Comisia UE un nivel adecvat al protecției datelor, iar cu destinatarul datelor s-a convenit un nivel adecvat al protecției datelor (de ex. prin clauze contractuale standard UE) sau dacă ni s-a acordat, în acest sens, consimțământul dvs.
19. De principiu, datele colectate sunt păstrate 3 ani, după care vor fi șterse.
20. Societatea este operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor în legătură cu utilizarea așa numitelor cookie-uri și ale altor tehnologii similare destinate prelucrări datelor de utilizare pe site-ul [medicusmentis.com] și toate (sub) domeniile aferente. În cazul cookieurilor este vorba de mici fișiere de text care se salvează pe terminalul (laptop, tabletă, smartphone etc.) dvs., atunci când ne vizitați pagina web. Cookie-urile nu cauzează nicio daună pe terminalul dvs., nu conțin viruși, cai troieni sau alt tip de software malițios. În respectivul cookie se salvează informații care rezultă în legătură cu terminalul specific utilizat. Acest lucru nu înseamnă însă că astfel avem cunoștință în mod direct despre identitatea dumneavoastră.
21. Utilizarea cookie-urilor necesare din punct de vedere tehnic și a celorlalte tehnologii necesare din punct de vedere tehnic pentru prelucrarea datelor de utilizare sunt necesare pentru a putea pune la dispoziție sondajul nostru.
22. Atunci când se utilizează cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic și tehnici similare necesare pentru prelucrarea datelor de utilizare, în funcție de obiectivul stabilit se prelucrează mai cu seamă următoarele tipuri de date cu caracter personal:
23. Temeiul juridic pentru utilizarea unor cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic o constituie articolul 6, alineatul 1, litera f) din GDPR. Adică prelucrăm datele dvs. în baza interesului nostru legitim legat de colectarea datelor pentru a îmbunătăți oferta societății noastre.
24. Atunci când se prelucrează date prin intermediul cookie-urilor și altor tehnici similare destinate prelucrării datelor de utilizare, apelăm la prestatori de servicii specializați, mai cu seamă din domeniul sondajelor de clienți.
25. Aceștia prelucrează datele dvs. din însărcinarea noastră în calitate de persoane împuternicite de operator, sunt selectați cu atenție și sunt supuși unei obligații contractuale în conformitate cu articolul 28 din GDPR.
26. Datele relevante sunt stocate de către Societate pentru o perioadă de timp de cel mult 3 ani. Pentru detalierea folosirii cookie-urile puteți vedea politica noastră de cookie.
27. Aveți posibilitatea de a vă programa prin intermediul site-ului pus la dispoziție de Societate. Prelucrarea datelor personale oferite în cadrul programării medicale se supune prezentei informări și a termenilor și condițiilor. Dacă nu se specifică expres altfel sau dacă nu vă este solicitat acordul expres pentru anumite prelucrări de date, datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră în cadrul programării sunt utilizate exclusiv pentru derularea acesteia (de ex. stabilirea orei de programare, a medicului care va efectua consultație, a locului, a datei și altor elemente care conduc la organizarea efectivă a prezenței dumneavoastră la medic).
28. În acest sens vom colecta de la dumneavoastră toate informațiile referitoare la nume și prenume, adresa de domiciliu / rezidență, codul numeric personal, seria și numărul cărții de identitate, emitentul cărții de identitate, data de expirate a cărții de identitate. În ipoteza în care partenerul se identifică cu alt document de identitate, spre exemplu carte de identitate provizorie, pașaport etc. vom colecta toate informațiile prezentate în documentul oficial, precum cele de mai sus. Temeiul legal este articolul 6 alineatul 1 litera b) GDPR. De asemenea, pot fi colectate informații din certificatul de naștere - in cazul minorilor, informații furnizate pe durata apelului telefonic către serviciul Call center sau direct în clinica noastră, stare civilă, cetățenie, semnătura, origine etnică, detalii despre orice legătura pe care am
avut-o cu dumneavoastră, cum ar fi orice reclamații sau incidente, imaginea, prin intermediul camerelor de supraveghere din cadrul sediului nostru (în incintele unde avem instalate camere de supraveghere video, acestea sunt indicate prin semne la vedere), detalii de plată, cum ar fi: adresa de facturare; numele și prenumele, contul bancar, informații despre modul in care utilizați site-ul nostru web, aplicațiile sau alte tehnologii, inclusiv adrese IP sau alte informații despre dispozitiv, cookie-uri și informații pe care dumneavoastră le faceți publice prin intermediul social media
29. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în cadrul programării este reprezentat de necesitatea executării contractului / programării, potrivit articolul 6 alin. 1 lit. b) din GDPR. În anumite situații, prelucrarea datelor poate avea ca temei legal interesul nostru legitim (potrivit art. 6 alin. 1 lit. f)) de a asigura buna desfășurare a programării, astfel de situații fiind expres menționate în cuprinsul termenilor și condițiilor.
30. Transferul datelor către terți poate avea loc doar în măsura în care acest lucru este necesar pentru derularea contractului / programării (de ex. contactarea și validarea programărilor). Excludem din principiu orice transfer al datelor către terți care excede acest cadru.
31.Durata stocării datelor cu caracter personal este de regulă 3 ani.
32. Societatea pune la dispoziție și cursuri online în domeniul medical. Specificul și caracteristicile acestor cursuri vor fi indicate pe site-ul Societății. Aveți posibilitatea de achiziționa un astfel de curs online cunoscând faptul că Societatea va prelucra datele dumneavoastră personale. Dacă nu se specifică expres altfel sau dacă nu vă este solicitat acordul expres pentru anumite prelucrări de date, datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră sunt utilizate exclusiv pentru derularea corespunzătoare a acestor cursuri (de ex. identificarea participantului și precum și alte elemente care pot identifica necesitatea utilizării cursului).
33. În acest sens vom colecta de la dumneavoastră toate informațiile referitoare la nume și prenume, adresa de domiciliu / rezidență, codul numeric personal, seria și numărul cărții de identitate, emitentul cărții de identitate, data de expirate a cărții de identitate. În ipoteza în care partenerul se identifică cu alt document de identitate, spre exemplu carte de identitate provizorie, pașaport etc. vom colecta toate informațiile prezentate în documentul oficial, precum cele de mai sus. Temeiul legal este articolul 6 alineatul 1 litera b) GDPR. De asemenea, pot fi colectate informații furnizate pe durata apelului telefonic sau video referitoare la imaginea și vocea dumneavoastră pentru a putea organiza cursul online în condiții optime, în ipoteza în care aceste vor fi ținute online și în timp real.
34.Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în cadrul programării este reprezentat de necesitatea executării contractului / programării, potrivit articolul 6 alin. 1 lit. b) din GDPR. În anumite situații, prelucrarea datelor poate avea ca temei legal interesul nostru legitim (potrivit art. 6 alin. 1 lit. f)) de a asigura buna desfășurare a programării, astfel de situații fiind expres menționate în cuprinsul termenilor și condițiilor.
35. Transferul datelor către terți poate avea loc doar în măsura în care acest lucru este necesar pentru derularea contractului / programării (de ex. contactarea și validarea programărilor). Excludem din principiu orice transfer al datelor către terți care excede acest cadru.
36. Durata stocării datelor cu caracter personal este de regulă 3 ani.
37.În conformitate cu dispozițiile legale în materie de prelucrare a datelor personale, mai jos sunt prezentate drepturile de care beneficiați dumneavoastră în calitate de persoană vizată:
a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal stocate de noi, conform articolului 15 din GDPR,
b) Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau la completarea datelor incomplete, conform articolului 16 din GDPR,
c) Dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal stocate de noi, conform articolului 17 din GDPR,
d) Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră, conform articolului 18
din GDPR,
e) Dreptul la portabilitatea datelor, conform articolului 20 din GDPR,
f) Dreptul la opoziție, conform articolului 21 din GDPR,
g) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau care vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, în condițiile articolului 22 din GDPR,
h) Dreptul de a vă adresa ANSPDCP sau instanței de judecată.
38. În ceea ce privește accesul la date aveți următoarele drepturi:
39. În ceea ce privește rectificarea datelor aveți următoarele drepturi:
40. În ceea ce privește ștergerea datelor aveți următoarele drepturi:
ii. pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
iii. Există anumite alte circumstanțe în care nu suntem obligați să respectăm solicitarea dvs. de ștergere a datelor, deși acestea două sunt cele mai probabile circumstanțe în care v-am putea refuza această solicitare
41. În ceea ce privește dreptul la restricționarea prelucrării datelor aveți următoarele drepturi:
42. În ceea ce privește portabilitatea datelor aveți următoarele drepturi
43. În ceea ce privește dreptul opoziție trebuie să cunoașteți următoarele:
44. În ceea ce privește dreptul la luarea deciziilor trebuie să cunoașteți următoarele:
Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia la care s-a ajuns în urma luării automate a deciziilor:
i. ne este necesară pentru a încheia sau a derula un contract cu dvs.;
ii. este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și
libertățile dvs.; sau
iii. se bazează pe consimțământul dvs. explicit
45. În ceea ce privește dreptul la plângere trebuie să cunoașteți următoarele:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania, Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212, E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
46. Reamintim faptul ca puteți contacta în orice moment Responsabilul societății noastre cu protecția datelor prin transmiterea solicitării dvs. prin oricare dintre următoarele modalități:
Copyright 2024 Clinica Medicus
Design Realizat de RocketWeb